Description

Le menu « Groupes » permet à un administrateur de gérer les droits d’accès des utilisateurs aux différents services de ses sociétés. Il peut, après sélection de l’une de ses sociétés :

• Etape 1 : Créer un groupe d’utilisateurs : ce groupe est composé d’un sous-ensemble des comptes rattachés à la société.
• Etape 2 : Autoriser le groupe à accéder à un ou plusieurs services de la société : les membres du groupe ont alors accès aux services activés via ces autorisations spécifiques. Par défaut, les membres ont accès à l’ensemble du périmètre des services activés (par exemple, à l’ensemble des points de connexion pour le service Notification sur Dépassement de Puissance Souscrite). A noter que lorsque vous activez des autorisations spécifiques sur un service, seuls les membres des groupes concernés disposent des accès à ce service.
• Etape 3 : Définir le périmètre des services pour le groupe : il est possible de personnaliser le périmètre des autorisations spécifiques accordées au groupe sur chaque service activé à l’étape 2. Il est ainsi possible de restreindre les accès à une liste de points donnée.

Mode opératoire

RTE met à votre disposition un tutoriel pour vous accompagner :

Cas pratique

Votre société ACME est composée de deux établissements : ACME1 et ACME2.

ACME1 dispose de deux points de connexion : P1 et P2

ACME2 dispose d’un point de connexion : P3

Vous souhaitez que les utilisateurs d’ACME1 bénéficient du service NDPS uniquement sur les points de connexion de cet établissement. Vous souhaitez par contre que les utilisateurs d’ACME2 bénéficient du service Notification sur Dépassement de Puissance Souscrite sur l’ensemble des points de connexion de la société.

Actions à réaliser

• Créez deux groupes d’utilisateurs : G1 composé des utilisateurs d’ACME1 et G2 composé des utilisateurs d’ACME2.
• Autorisez G2 sur le service NDPS. Aucune autre action n’est requise. Par défaut, les membres de ce groupe disposent des accès sur l’ensemble du périmètre.
• Autorisez G1 sur le service NDPS.
• Personnalisez le périmètre de G1 sur le service NDPS en sélectionnant uniquement les points de connexion d’ACME1.

Créer ou modifier un groupe d’utilisateur

Les groupes sont définis et spécifiques pour chacune de vos sociétés.

Lorsque vous créez un groupe, seul les comptes dont le statut est différent de « en cours d’activation » peuvent y être ajoutés.

Une fois le groupe crée, vous pouvez à tout moment modifier la liste des membres en y ajoutant ou supprimant des utilisateurs.

Vous disposez d’un historique de toutes les modifications effectuées pour un groupe.

Autoriser un groupe sur un ou plusieurs services

Les autorisations sont définies et spécifiques pour chacune de vos sociétés.

Vous pouvez gérer les accès d’un groupe de l’une de vos sociétés sélectionnée aux services de cette même société depuis le lien « Autorisations ». Pour cela, cliquez sur le bouton d’activation / désactivation sur la ligne correspondante au service souhaité.

Lorsque vous activez un service pour un groupe, tous les membres du groupe accèdent à l’ensemble du périmètre de ce service.

Si vous désactivez l’ensemble des autorisations spécifiques sur un service pour l’ensemble de vos groupes, alors tous les utilisateurs de la société sélectionnée bénéficient de nouveau des accès au service.

Définir le périmètre des services pour le groupe

Vous pouvez restreindre le périmètre d’un service accessible aux membres d’un groupe en cliquant sur le lien « Personnaliser » à côté du service activé. Vous y retrouverez :

• Les établissements de votre société et leurs points de services
• Les établissements d’autres sociétés et les points de services associés pour lesquels vous avez reçu un mandat

Par défaut, l’ensemble du périmètre est sélectionné. Si le périmètre a déjà été personnalisé, seuls les établissements et sociétés pour lesquels au moins un point de service est sélectionné apparaissent.

Vous pouvez restreindre les autorisations sur le périmètre de votre choix en agissant sur :

• La liste des points sélectionnée.
• L’ensemble des points d’un établissement.
• L’ensemble des points d’une société.

Gérer les autorisations par défaut

Pour chacune de vos sociétés, si vous ne gérez pas de droits d’accès particuliers, tous les utilisateurs rattachés bénéficient des services pour l’ensemble des points accessibles à cette société.

Dès que vous gérez des autorisations spécifiques pour un service de données, seuls les membres des groupes concernés disposent des accès pour ce service.

Chacune de vos sociétés dispose d’un groupe par défaut ayant pour membres l’ensemble des comptes rattachés à cette société. Vous ne pouvez pas le modifier. Les autorisations par défaut associées sont visualisables en cliquant sur le lien « Autorisations par défaut » depuis l’écran « Mes Groupes ».

Vous ne pouvez pas désactiver des autorisations par défaut. Elles sont automatiquement désactivées lorsque vous activez des autorisations spécifiques à un groupe pour un service donné.

Vous pouvez néanmoins réactiver les autorisations par défaut sur un ou plusieurs services de vos sociétés. Dans ce cas, si vous aviez attribué des autorisations spécifiques à certains groupes, celles-ci sont désactivées.

A savoir

Les droits d’accès des utilisateurs de vos sociétés à la visualisation des données privées se gèrent par type de données (données de comptage, données réseau, données physiques) et par statut (brut et/ou validé).